（4）现在企业内部大型档案室普遍使用密集柜，因此楼板的承重要提前算好（正常的档案库房建议静荷载在500千牛/平方米以上。采用密集柜的话，建议承重至少不低于1200千牛/平方米），并且尽量在没有梁柱的房间内设置，用来提高使用效率。
（5）档案室内最好不要有管道之类的穿过，水平线槽、通风管、空调管、消防水管之类的都是大忌，上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。
（6）档案室内最好配备二氧化碳灭火器，这样就算着火也不容易损坏档案，当然喷口不能直接对着档案。
（7）档案室内的灯光建议采用防爆灯，档案室的电源开关应设于库房外，空调设施应单独设置配电线路，地面有条件的要做一个漏水报警装置。
三、选择有耐心的人来做档案管理工作，并定时抽查
