如果只有项目经理一个人整理工作内容,很容易出现遗漏。
因为项目经理不可能百分之百地了解项目的内容。
即便项目经理在立项阶段已经掌握了必要的知识,也不可能对个别领域的具体内容全部了如指掌,也没有这种必要。
项目之所以召集各个领域的专家,就是为了发挥他们各自的经验和能力,达成统一的目标。
因为项目成员都是各个领域的专家,所以与项目经理独自思考相比,借助大家的智慧一起思考更有效率。
将“实现目标之前需要完成的所有工作”都整理出来,进行分类和结构化
我担任项目经理时,一定会在启动会议上将所有的工作都整理出来。
首先,我会给所有人一本正方形的便签,然后说“请将为了实现目标必须做的事情(工作)全都写出来”“如果认为现在有问题或者今后可能会出现的问题,也请写出来,并且将应对的办法也尽可能地写出来”。
关于工作内容,要写得尽可能详细一些。
比如,“制作新商品促销活动的企划书”,为了完成这项工作还需要“向商品企划部的负责人咨询情况”“对竞争商品的促销活动进行调查”“确认活动预算”等工作,这些也要一并写出来。