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随机应变很能考验一个秘书的本事,不管你用什么方法挡驾,无论是对公司内部的职员,还是对公司外面的客人,在拒绝之前先要倾听,尽可能地让对方把处境与需要讲得更清楚一些。耐心地倾听能让对方产生被尊重的感觉,当你婉转表明自己拒绝的立场时,要尽量做到不伤害他,而且不要让人觉得你在应付了事。总而言之,秘书要在“挡驾”之后还能保持与各方面的良好关系。
3.秘书要学会取得领导的信赖
如果作为秘书被领导信赖,那么对于你来说就是万幸的事情了,而这一份信赖其实最终还要归于你是否对领导忠诚和你能力的高低。
在一项对世界著名企业家的调查中,当问到“您认为员工应具备的品质是什么”时,他们几乎无一例外地选择了“忠诚”。忠诚是职场中最应值得重视的美德,因为每个企业的发展和壮大都是靠员工的忠诚来维持的,如果所有的员工对公司都不忠诚,那这个公司的结局就是破产,那些不忠诚的员工也自然会失业。
当年,晓萍被介绍到张同的公司来做秘书时,张同是有些顾虑的,因为听说她已经30岁了,但却尚未婚嫁,这样的老姑娘,心态总有些什么问题,何况又是一位上海小姐,张同担心有些难弄。