——第克泰特法则
第克泰特的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。犹太人习惯将上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”。在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信函、传真、E-mail等全部回复。犹太人之所以注重“第克泰特时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。30岁之前,如果你是一个管理者,不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。
——限制电话法则
虽然电话越来越显示它在管理工作中的重要作用,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作,搞不好还会出现“煲电话粥”现象。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时中途被打断10分钟、20分钟的效率还要高。
如何防止电话干扰?一是分析一下打给你的电话,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的电话;二是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;三是让别人知道什么时间可以打电话找你。
——时间隔离法则