你在每天晚上或早晨做一个简单的回顾也是很有必要的。在笔记本上写下你已完成的事情,以及第二天要做的事情。查看一下你每周或每月日历以及每天的日程事务安排表,看看日程表中的事情是否已经完成。如果完成得好,可以给自己一点奖励。如果没有完成,那么就要想办法尽快补偿回来,并要给自己一点惩罚。
第二,制订中期计划
中期计划是半年到一年时间内的计划。
无论是在你的生活中还是在你的工作中,中期计划无疑都起着很重要的作用。
中期计划的时间和内容总是在变化的,对于不同的时间管理者来说,中期计划可能是三四个月的时间,也可能是一两年的时间;而对一个大石油公司或一家国际银行来说,它可能会长得多,但它总是长期计划的一个组成部分。
要制订一个合适的中期计划就要将眼光放远一点,构想一下自己或公司在两年内可能发生的变化,根据预定的目标,逐项进行安排。
比如,时间管理者打算在两年内将公司的利润提高到现在的两倍。那么根据这一目标,将目标细化为各项小的目标,而又将每一个小的目标结合到具体的日程安排中去,使中期目标具体到多个短期目标,完成一个短期目标,也就是向中期目标迈进了一步。